西安科技大学实验设备研制管理办法
（西科教办发〔2010〕13号）
第一章 总则
第一条为鼓励广大教师、实验室人员积极参与实验设备的研制、开发和改造，强化我校实验室特色，增强实验室的竞争实力和水平，更好地发挥实验室在人才培养、科学研究和社会服务中的作用，使实验设备研制管理规范化，特制定本管理办法。
第二条本办法的适用范围：
1．为开设新的实验项目自行设计、制造的实验设备；
2．为提高实验（测试）精度，拓展使用功能、范围，满足教学、科研实验要求而对原有实验设备进行的开发、技术改造（或开发的应用软件）；
3．按已有资料设计加工制造的实验设备；
4．为改善实验条件而研制的环境保护、安全防护装置或节能减排装置等；
5．对废旧仪器设备组装、改造，并用于实验的设备；
6．为学生实验、训练、竞赛而批量生产的电路板等配套设备。
第二章 项目申报及审批
第三条凡我校在职教职工、学生均可申请实验设备研制项目。凡申请实验设备研制的人员，首先要提出实验设备研制、开发和改造的方案，并进行可行性论证分析，然后填写《西安科技大学实验设备研制计划任务书》，经所在单位组织专家论证、审查同意后，上报实验室与设备管理处审批。
第四条实验室与设备管理处是实验设备研制、开发、改造项目的管理部门，对所报的项目将聘请相关专家进行论证，对意义重大、方案可行的项目将进行立项资助。
第五条项目的研制、开发和改造时间原则上不超过一年。对于研制、开发难度较大、周期较长的大型实验设备，经专家论证方案可行、意义重大者，可延长至二年。
第六条每个实验设备研制、开发、改造项目的资助经费原则上不超过5万元，主要用于元器件、材料购置及外协加工等费用，经费在5万元以下（含5万元）的需经实验室与设备管理处审批，超过5万元的设备需报主管副校长审批。使用科研经费、重点学科建设经费及重点实验室建设经费等研制实验设备的项目，由相应的经费管理部门组织论证、审批即可（单台套实验设备控制经费自行确定）。
第三章 项目实施及管理
第七条实验设备研制、改造实行项目负责制，与纵向科研项目同等对待。项目实施由所在学院（部）负责，实验室与设备管理处（或经费管理部门）负责监督、检查和组织验收。
第八条无正当理由或未经许可，不得擅自改变研制、开发、改造项目的内容。确因特殊原因需要变更的，须以书面形式向实验室与设备管理处提出申请，经实验室与设备管理处（或经费管理部门）同意后方可决定项目的延续或终止。
第九条凡需批量生产的实验设备（如电路板等套件），需先制造出样机，验收合格后方可批量生产。
第十条项目负责人必须确保研制、改造项目按期完成，因故不能按期完成的，应及时向所在院（部）和实验室与设备管理处（或经费管理部门）说明，否则将冻结项目经费。
第十一条项目研制、开发和改造期间，可根据实际需要预支一定的材料费、加工费等，但原则上不超过项目总费用的80%。严禁将项目经费挪作它用。
第十二条项目实施期间只借款不报销，待项目完成并验收合格后一次性核报。对超过完成期限半年以上，且没有向实验室与设备管理处（或经费管理部门）提出延期申请的未结题项目，将从次月开始从借款人工资中扣除借款。
第十三条实验设备研制、开发和改造项目验收合格后，可根据其难易程度、工作量大小计一定的实验教学工作量。
第四章 项目验收及产权归属
第十四条项目完成后，需填写《西安科技大学实验设备研制项目验收报告》，并由实验室与设备管理处（或经费管理部门）组织相关专家进行验收，验收合格后方可办理报销手续。
第十五条对没有完成计划任务书规定任务，或尚未通过验收的项目，不予以办理结题报销手续。对原则上通过验收，但专家提出需进一步改进和完善的，项目负责人应及时组织完善、改进，完成后由实验室与设备管理处（或经费管理部门）验收合格方可办理报销手续。
第十六条学校资助（或使用科研经费、重点学科建设经费及重点实验室建设经费）研制、开发的实验设备，属学校的固定资产，报销时须办理固定资产手续（1台研制设备只办1个固定资产，但需列出所有配件、材料及加工费的清单）。研制、开发实验设备的产权归学校所有，如果需要进行技术转让或生产出售，需按学校相关规定执行。